分批出貨

功能介紹
  • 設定分批出貨產品,依據消費者需求拆單,提升出貨彈性。
  • 會員可以在前台會員專區>訂單明細查看訂單分批細項。
  • 此為加購功能,如有需要請洽客服04-2371-7889


一、後台設定
1.訂單狀態設定

位置:購物車管理>購物車相關參數設定>狀態管理與對應
設定「分批出貨中」與「分批出貨已完成」兩種狀態
訂單狀態設定
1
點擊「編輯自訂狀態」
2
於跳出視窗新增兩個狀態:「分批出貨中」、「分批出貨已完成」
3
拉至頁尾,送出資料
4
將新增的狀態對應至系統狀態


2.商品設定分批次數
商品型錄>商品基本資訊設定>商品運送限制
商品分批次數設定
(新增商品時,須先完成基本資料設定,點選「儲存並編輯」後才能設定分批出貨次數)


二、實際操作分批訂單
1.管理分批訂單頁面

可以直接在訂單列表選擇分批訂單,或是在分批出貨管理列表進行分批:
(1) 購物車管理>所有訂單歷史清單列表>「分批設定」按鈕
購物車管理>所有訂單歷史清單列表
點擊「分批設定」按鈕

(2) 購物車管理>出貨管理>分批出貨管理
將列出所有可分批出貨的訂單,便於統一管理
購物車管理>出貨管理
分批出貨管理


2.分批訂單
(1) 分批出貨管理列表
紅色訂單編號為原始訂單,產生的分批出貨新訂單為「子訂單」,將列在原始訂單下方,編號前會標示符號方便辨識。
分批出貨管理列表
1
在列表點擊分批設定,將跳出分批操作畫面(詳見下方第(2)點說明)
2
若是要改為普通訂單(直接一次出貨),可點選不分批出貨,該訂單才會出現在「出貨前準備」。
※若只購買1項可分批一次的產品,該訂單只可分批一次時,系統會自動判斷將該訂單轉為不分批出貨(普通訂單)。
3
按鈕為紅色分批設定代表分批還未完成,可以繼續操作;按鈕為灰色已完成設定代表已完成所有商品的分批,不需再進行操作。
※訂單實際分批次數不一定要達到可分批次數的上限。
4
訂單還未完成分批時,點擊紅色的「可分批次數」數字,可以修改可分批次數,在訂單需要分更多批時增加次數上限;修改後次數必須大於等於「已出貨次數+1」。
修改可分批次數
※已完成分批設定的訂單無法再修改次數。
5
原始訂單的訂單狀態必須是「備貨中」、「已付款」才可進行分批操作。

(2) 跳出分批出貨畫面:
分批出貨跳出視窗
1
選擇本次分批商品數量。
2
選擇出貨日期。
3
點擊「產生新訂單」即可產生新的分批子訂單。


3.分批開發票
(1) 金流設定
購物車管理>購物車金流機制列表
金流設定
1
金流供應商及機制,需選擇「非線上金流付款方式」。
2
開啟「可分批開立發票」開關,使用該付款方式的訂單才可分批開立發票。

(2) 分批開立發票
產生分批子訂單後,即可開立子訂單的發票
分批開發票
1
發票總金額不可高於訂單總金額。
2
填寫發票金額,點擊「開立」即可開立分批子訂單的發票。


三、訂單狀態說明
原始訂單狀態將依照子訂單狀態由系統自動判斷
訂單狀態說明
1
分批出貨中:已開始進行分批,但訂單還未完成。
2
分批出貨已完成:已完成分批設定,且所有子訂單狀態都為「完成訂單」、「商品已送達」或「超商已取貨」,系統判斷整張訂單已完成。


四、前台畫面預覽
會員可以在前台 會員專區>訂單明細 查看訂單分批細項:
前台預覽-會員專區>訂單明細
前台預覽-分批訂單
文章關鍵字:加購功能 出貨管理

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